Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word
Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.
Melanjutkan postingan sebelumnya tentang fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
Buat template surat yang akan dibuat surat masal
Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
Pada popup menu, pilih Type New List.
Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
Selamat mencoba dan semoga berhasil.
Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Kamis, 10 Desember 2015
Apa fungsi find dan replace pada Ms.word
Fungsi Find, Replace dan Select pada Microsoft Word
Apa itu pengertian dan kegunaan dari Find, Replace dan Select pada Microsoft Word 2007 - Sebagai mana yang kita ketahui selama ini, Find dalam bahasa indonesianya berarti mencari, berarti saat menggunakan find berarti anda bisa mencari data ataupun tulisan. berbeda dengan replace ini digunakan bagi anda yang ingin mencari sekaligus mengubah tulisan yang anda cari, jadi tidak perlu lagi repot-repot pindah sana sini, sedangkan Select itu berfungsi untuk mimilih objek tertentu. Untuk penjelasan lebih rinci dari Find, Replace dan juga Select silahkan anda simak di bawah ini :
Find ( Ctrl+F ) = Digunakan untuk mencari suatu kata, angka atau pun kalimat (asal sesuai) Ingat berdasarkan pada apa yang ada di dalam file word yang anda ingin cari. perhatikan gambar di bawah untuk penjelasan Find lewat gambar :
Replace ( Ctrl+H ) = Berfungsi untuk mencari sekaligus juga mengubah file yang anda cari, jadi anda bisa langsung mengubah kata di replace tanpa harus lagi ke document yang di temukan. perhatikan gambar di bawah :
Select = Dapat anda gunakan untuk memilih suatu objek atau pun teks tertentu pada suatu document word atau file, Lihat gambar di bawah :
Select All berfungsi untuk memilih seluruh objek
Select Objects berfungsi mimilih objek yang anda pilih saja
Itulah penjelasan Ringkas mengenai Find, Replace dan juga Select. Semoga penjelasan diatas bisa membantu teman-teman untuk lebih mahir lagi dalam menggunakan microsoft word 2007. Kunjungi kami lagi, karena masih banyak informasi belajar lainnya.
Apa itu pengertian dan kegunaan dari Find, Replace dan Select pada Microsoft Word 2007 - Sebagai mana yang kita ketahui selama ini, Find dalam bahasa indonesianya berarti mencari, berarti saat menggunakan find berarti anda bisa mencari data ataupun tulisan. berbeda dengan replace ini digunakan bagi anda yang ingin mencari sekaligus mengubah tulisan yang anda cari, jadi tidak perlu lagi repot-repot pindah sana sini, sedangkan Select itu berfungsi untuk mimilih objek tertentu. Untuk penjelasan lebih rinci dari Find, Replace dan juga Select silahkan anda simak di bawah ini :
Find ( Ctrl+F ) = Digunakan untuk mencari suatu kata, angka atau pun kalimat (asal sesuai) Ingat berdasarkan pada apa yang ada di dalam file word yang anda ingin cari. perhatikan gambar di bawah untuk penjelasan Find lewat gambar :
Replace ( Ctrl+H ) = Berfungsi untuk mencari sekaligus juga mengubah file yang anda cari, jadi anda bisa langsung mengubah kata di replace tanpa harus lagi ke document yang di temukan. perhatikan gambar di bawah :
Select = Dapat anda gunakan untuk memilih suatu objek atau pun teks tertentu pada suatu document word atau file, Lihat gambar di bawah :
Select All berfungsi untuk memilih seluruh objek
Select Objects berfungsi mimilih objek yang anda pilih saja
Itulah penjelasan Ringkas mengenai Find, Replace dan juga Select. Semoga penjelasan diatas bisa membantu teman-teman untuk lebih mahir lagi dalam menggunakan microsoft word 2007. Kunjungi kami lagi, karena masih banyak informasi belajar lainnya.
Apa footnote itu dan apa fungsinya
Cara Membuat Catatan Kaki (Footnote) di Ms Word
Footnote alias catatan kaki berguna untuk memberikan keterangan atau uraian terkait dengan tulisan pada dokumen yang kita buat. Umumnya catatan kaki dipakai pada karya tulis, skripsi, thesis, laporan ilmiah ataupun lainnya. Footnote umumnya berupa nomor bilangan kecil yang ditulis dalam bentuk seperti pemangkatan (superscript). Fasilitas untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen disediakan di Microsoft Word dan cara untuk membuat Catatan Kaki atau footnote bisa anda ikuti langkah berikut.
1. Pilih Lokasi Penempatan Footnoote
Pilih posisi atau lokasi penempatan footnote dan tempatkan kursor editor (umumnya berupa garis vertikal kedap-kedip) di lokasi tersebut. Cara mudahnya klik saja lokasi tersebut.
2. Memulai Proses Menyisipkan Footnote
Ada dua cara menyisipkan footnote.
Cara pertama, melalui ribbon. Klik tombol Menu Ribbon References lalu klik tombol Insert Footnote.
Cara kedua, melalui keyboard shortcut. Jika Microsoft word anda mendukung kompatibilitas dengan Microsoft word 2003, maka anda bisa menggunakan shortcut ALT+I,N,N
3. Panduan Mengisikan Dialog Footnote
Setelah mengklik tombol insert footnote atau mengaktifkan melalui keyboard shortcut, anda akan ditampilkan sebuah dialog untuk menyisipkan footnote.
Untuk mengisi dialog Footnote and Endnote tersebut:
Untuk bagian Location pilih opsi Footnotes. Pada kotak yang tersedia, pilih bottom of page untuk menaruh keterangan di bagian bawah halaman / kertas kerja.
Untuk bagian Format.
pilih Number format sesuai dengan format yang anda inginkan, apakah bentuk penomoran :1, 2, 3,… ; a, b, c, …; A, B, C,…; i, ii, iii,… ; atau I, II, III, …
isikan Custom mark jika anda ingin footnote anda berupa simbol, kata, atau apapun yang anda inginkan untuk dijadikan footnote.
Isikan Start at dengan angka yang paling kecil yang anda inginkan yang akan digunakan sebagai awal dari nomor footnote.
Numbering. Jika anda menggunakan format nomor (lihat pilihan number format), apakah ingin nomor tersebut sekuensial alias berurutan untuk keseluruhan dokumen atau untuk setiap section dimulai kembali dengan angka yang sudah anda isikan di kotak Start At di atas.
4. Sisipkan Footnote
Setelah selesai mengisi format untuk footnote, baca sekali lagi untuk memastikan semua telah sesuai dengan apa ang anda inginkan. Selanjutnya klik Insert untuk menambahkan footnote pada dokumen anda.
Tips Menyisipkan Catatan Kaki (Footnote) pada dokumen Microsoft Word
Jika anda menggunakan footnote dan endnote, gunakanlah penomoran yang berbeda. Misalkan footnote menggunakan penomoran 1,2,3,… sedangkan endnote menggunakan i, ii, iii, … . Hal ini untuk menghindari terjadinya kesalahan penomoran referensi yang sama.
Jika anda ingin menghapus footnote anda dapat menghapus angka kecil yang ada di ketikan dokumen anda maka angka dan keterangan / uraian yang ada di catatan kaki yang ada di bagian bawah halaman otomatis akan ikut terhapus
Footnote alias catatan kaki berguna untuk memberikan keterangan atau uraian terkait dengan tulisan pada dokumen yang kita buat. Umumnya catatan kaki dipakai pada karya tulis, skripsi, thesis, laporan ilmiah ataupun lainnya. Footnote umumnya berupa nomor bilangan kecil yang ditulis dalam bentuk seperti pemangkatan (superscript). Fasilitas untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen disediakan di Microsoft Word dan cara untuk membuat Catatan Kaki atau footnote bisa anda ikuti langkah berikut.
1. Pilih Lokasi Penempatan Footnoote
Pilih posisi atau lokasi penempatan footnote dan tempatkan kursor editor (umumnya berupa garis vertikal kedap-kedip) di lokasi tersebut. Cara mudahnya klik saja lokasi tersebut.
2. Memulai Proses Menyisipkan Footnote
Ada dua cara menyisipkan footnote.
Cara pertama, melalui ribbon. Klik tombol Menu Ribbon References lalu klik tombol Insert Footnote.
Cara kedua, melalui keyboard shortcut. Jika Microsoft word anda mendukung kompatibilitas dengan Microsoft word 2003, maka anda bisa menggunakan shortcut ALT+I,N,N
3. Panduan Mengisikan Dialog Footnote
Setelah mengklik tombol insert footnote atau mengaktifkan melalui keyboard shortcut, anda akan ditampilkan sebuah dialog untuk menyisipkan footnote.
Untuk mengisi dialog Footnote and Endnote tersebut:
Untuk bagian Location pilih opsi Footnotes. Pada kotak yang tersedia, pilih bottom of page untuk menaruh keterangan di bagian bawah halaman / kertas kerja.
Untuk bagian Format.
pilih Number format sesuai dengan format yang anda inginkan, apakah bentuk penomoran :1, 2, 3,… ; a, b, c, …; A, B, C,…; i, ii, iii,… ; atau I, II, III, …
isikan Custom mark jika anda ingin footnote anda berupa simbol, kata, atau apapun yang anda inginkan untuk dijadikan footnote.
Isikan Start at dengan angka yang paling kecil yang anda inginkan yang akan digunakan sebagai awal dari nomor footnote.
Numbering. Jika anda menggunakan format nomor (lihat pilihan number format), apakah ingin nomor tersebut sekuensial alias berurutan untuk keseluruhan dokumen atau untuk setiap section dimulai kembali dengan angka yang sudah anda isikan di kotak Start At di atas.
4. Sisipkan Footnote
Setelah selesai mengisi format untuk footnote, baca sekali lagi untuk memastikan semua telah sesuai dengan apa ang anda inginkan. Selanjutnya klik Insert untuk menambahkan footnote pada dokumen anda.
Tips Menyisipkan Catatan Kaki (Footnote) pada dokumen Microsoft Word
Jika anda menggunakan footnote dan endnote, gunakanlah penomoran yang berbeda. Misalkan footnote menggunakan penomoran 1,2,3,… sedangkan endnote menggunakan i, ii, iii, … . Hal ini untuk menghindari terjadinya kesalahan penomoran referensi yang sama.
Jika anda ingin menghapus footnote anda dapat menghapus angka kecil yang ada di ketikan dokumen anda maka angka dan keterangan / uraian yang ada di catatan kaki yang ada di bagian bawah halaman otomatis akan ikut terhapus
Pengertian Dropcap
Pertama tama saya akan menjelasakn Pengertian Drop cap atau dropped, arti dari adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang di tampilkan lebih besar dan mencolok , duna dari drop cap ini antara lain adalh jika guru kamu atau seseorang meminta kamu untuk membuatkan cerita pendek , atau cerita rakyat dan sebagainya kamu bisa menggunkan fasilitas ini untuk critamu agar bisa menjadi menarik . .nah… skarang saya akan menjelaskan cara cara menggunakan fasilitas drop cap pada misrosof word
Untuk memberikan drop cap pada awal paragraph ikuti langkah berikut.
1.pilih(sorot) huruf atau kata kata pertama dari paragraph yang akan kita jadikan drop cap
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii4.jpg)
2.Pilih dan klik menu format, dropcap, dan kotak dialog dropcap akan di tampilkan
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii5.jpg)
Kotak dialog drop cap
3.pada bagian potision pilih dan klik bentuk dropcap yang diinginkan kemudian klik salah satu pilihan berikut:
NONE, digunakan utuk pembataln rdopcap
DROPPED , digunakan agar dropcap berada pada margin kiri
IN MARGIN , digunakan agar drop capagar dropcap berada pada margin kiri
4.pada bagian options kita dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii8.jpg)
pada tombol daftar pilihan font , pilih dan klik jenis huruf yang diinginkan
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii7.jpg)
pada kotak isian lines to drop , tentukan jumlah baris yang diinginkan menempatkan dropcap tersebut
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii9.jpg)
5.klik OK
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii10.jpg)
Hasil
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii2.jpg)
Untuk memberikan drop cap pada awal paragraph ikuti langkah berikut.
1.pilih(sorot) huruf atau kata kata pertama dari paragraph yang akan kita jadikan drop cap
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii4.jpg)
2.Pilih dan klik menu format, dropcap, dan kotak dialog dropcap akan di tampilkan
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii5.jpg)
Kotak dialog drop cap
3.pada bagian potision pilih dan klik bentuk dropcap yang diinginkan kemudian klik salah satu pilihan berikut:
NONE, digunakan utuk pembataln rdopcap
DROPPED , digunakan agar dropcap berada pada margin kiri
IN MARGIN , digunakan agar drop capagar dropcap berada pada margin kiri
4.pada bagian options kita dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii8.jpg)
pada tombol daftar pilihan font , pilih dan klik jenis huruf yang diinginkan
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii7.jpg)
pada kotak isian lines to drop , tentukan jumlah baris yang diinginkan menempatkan dropcap tersebut
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii9.jpg)
5.klik OK
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii10.jpg)
Hasil
(http://i639.photobucket.com/albums/uu112/lelii_palar/lelii2.jpg)
Langganan:
Postingan (Atom)